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On a souvent tendance à croire que le quotidien d’un agent immobilier ne se résume qu’à effectuer des visites avec des acheteurs, or le calendrier est un peu plus chargé. En effet, une vente immobilière se décompose en plusieurs étapes qui prennent chacune une place conséquente dans l’agenda d’un agent immobilier. Afin de s’organiser correctement et ne louper aucune tâche, il est primordial pour les agents immobiliers de tenir un calendrier à jour chaque semaine. Être organisé fait partie des qualités indispensables dont fait preuve un professionnel de l’immobilier. Voici quelques tâches à ne surtout pas négliger :
La prospection dans la semaine d’un négociateur immobilier
Activité indispensable dans le métier, la prospection prend une grande place dans le calendrier chaque semaine. Afin d’atteindre rapidement leurs objectifs professionnels, les agents immobiliers doivent se montrer présents sur le terrain, à travers la pige ou encore par le porte-à-porte, par exemple. L’activité de recherche de clients doit être fixée à l’avance dans le planning afin de ne pas troquer cette étape contre une visite ou encore une réunion.
Si vous souhaitez vous rendre sur le terrain pour déposer des flyers ou encore faire du porte-à-porte, nous vous conseillons de prévoir deux demi-journées par semaine. Ce programme vous permettra de maintenir un bon rythme de prospection ainsi que d’élargir votre réseau largement chaque semaine. De plus, prospecter régulièrement vous permettra de passer plusieurs fois dans l’année sur le même secteur et ainsi de ne louper aucune vente immobilière. Les habitants vous connaîtront et penseront à vous lors d’un projet immobilier !
Être actif sur les réseaux sociaux
Désormais au centre des canaux marketing, les réseaux sociaux représentent une réelle tâche dans le planning d’une agence immobilière. La création de contenu peut être une partie qui prend du temps, surtout quand l’inspiration n’est pas au rendez-vous. Néanmoins, ce travail n’est pas à négliger si vous souhaitez des résultats. En effet, les réseaux sociaux tels que Instagram ou encore Facebook référencent les profils qui font preuve d’une activité régulière en publiant chaque semaine.
Alors, nous vous recommandons de préparer vos publications chaque semaine en avance, afin de ne pas être à cours de contenu. Si comme nous, vous adoptez une stratégie marketing à l’aide des réseaux sociaux, faites preuve d’organisation en consacrant environ trois heures de votre temps, voire une demi-journée !
Planifier ses rendez-vous client
Comment parler du métier d’agent immobilier sans évoquer les visites ? Bien entendu, les visites arrivent dans le planning après avoir signé un contrat de vente avec des vendeurs. Pour fixer correctement vos rendez-vous de signature de contrat dans votre planning, veillez à respecter le degré d’urgence : vous venez d’obtenir un rendez-vous suite à une session pige ? Nous vous conseillons de vous rendre disponible au plus vite afin de ne pas vous faire doubler par un négociateur concurrent.
A l’inverse, si votre rendez-vous de signature de contrat provient d’une recommandation, par exemple, vous pourrez éventuellement vous permettre de prioriser votre session de prospection hebdomadaire. Quant aux visites, certains acquéreurs potentiels ne peuvent se rendre disponible en journée. Si vous prenez le temps de faire une visite en soirée ou en week-end, assurez-vous de découvrir correctement votre acquéreur (emploi, recherche, secteur…) afin de ne pas perdre votre temps à effectuer une visite inutile !
Gardez tout de même en tête qu’un acquéreur ayant eu un coup de cœur sur les annonces immobilières et ayant un projet d’achat imminent sera prêt à se rendre disponible à votre convenance.
La gestion des rendez-vous chez le notaire
Si vous ne signez pas de compromis en agence immobilière, vous ne pourrez pas imposer vos créneaux. En effet, c’est le notaire qui propose un ou plusieurs créneaux à l’acheteur et au vendeur, sans s’intéresser de vos disponibilités. Alors, la signature d’acte authentique ou la signature de promesse de vente est un rendez-vous prioritaire dans votre calendrier et vous devez alors adapter votre organisation autour.
N’oubliez pas à l’avance de relancer l’acquéreur et le vendeur ainsi que de contrôler si toutes les pièces nécessaires à la signature de la promesse de vente ou de l’acte authentique sont présentes.
Le rendez-vous de signature d’une promesse de vente chez le notaire peut s’avérer assez long, comptez alors une heure à une heure et demi. Le rendez-vous de signature de l’acte authentique peut être plus rapide si aucune pièce ne manquait au rendez-vous de signature de promesse de vente. Prévoyez alors 45 minutes à une heure dans votre agenda pour un acte authentique chez le notaire.
La gestion des tâches en agence immobilière
Nous avons évoqué les rendez-vous de l’agenda qui se déroule hors agence immobilière. Mais il faut évidemment passer un certain temps de chaque journée à l’agence immobilière. La gestion des mails, la gestion des appels manqués, la gestion des contacts, la relance des clients… sont des tâches quotidiennes qui peuvent s’adapter à votre agenda selon la quantité de travail mais restent indispensables. N’oubliez pas non plus de prendre du temps pour effectuer vos estimations et faire de la veille concurrentielle sur les portails immobiliers. Le temps peut alors varier selon le type d’outil mis à votre disposition pour réaliser vos estimations de ventes immobilières. Certains outils vous permettront en effet d’obtenir une fourchette de prix de vente rapidement, tandis que d’autres outils seront plus vastes.
L'astuce du jour
Les tâches annexes variables
Certaines tâches ne rentrent pas dans tous le calendrier de chaque négociateur immobilier mais ne sont pas à négliger. La formation, par exemple, est à fixer dans le planning si vous détenez la carte professionnelle. Par ailleurs, les réunions d’équipe varient d’une agence immobilière à une autre mais sont à noter également dans l’agenda. Enfin, pensez à prendre régulièrement des stories, des photos et des vidéos de votre quotidien pour créer du contenu marketing pour vos réseaux sociaux tels que Instagram ou Facebook ! Vous trouverez facilement des outils gratuits pour vous aider à faire de jolis montages pour vos publications sur Instagram, par exemple.
